Tổ chức tiệc Giáng sinh là một cách tuyệt vời để lưu giữ những kỷ niệm ngày lễ, nhưng việc lên kế hoạch có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Hướng dẫn này cung cấp một danh sách kiểm tra đơn giản, dễ hiểu để giúp bạn lên kế hoạch cho một lễ kỷ niệm đáng nhớ từ đầu đến cuối. Hãy bắt đầu bữa tiệc của bạn thôi!
Nhấp vào đây để mở danh sách kiểm tra tiệc Giáng sinh có thể in của bạn
Giai đoạn 1: Hướng dẫn lập kế hoạch tiệc Giáng sinh của bạn (trước 4-6 tuần)
Bí quyết cho một bữa tiệc không căng thẳng chính là một nền tảng vững chắc. Việc đưa ra những quyết định quan trọng ngay từ đầu sẽ giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
1. Hoàn thiện các chi tiết cốt lõi của bạn: Ngân sách, Ngày và Danh sách khách mời
Trước khi bạn có thể nghĩ ra thực đơn hoặc cách trang trí, bạn cần phải xác định những điều cần thiết.
- Đặt ngân sách của bạn: Đây là bước đầu tiên quan trọng nhất. Hãy quyết định tổng số tiền bạn sẵn sàng chi tiêu, sau đó chia nhỏ thành các hạng mục: Đồ ăn & Đồ uống (~40-50%), Trang trí (~15%), Giải trí (~10-15%) và một khoản dự phòng 10% cho những điều bất ngờ. Một bữa tiệc tuyệt vời không nhất thiết phải tốn kém—hãy cân nhắc tổ chức tiệc potluck hoặc tự trang trí để tiết kiệm!
- Đặt ngày: Lịch tháng 12 sắp kín mít rồi! Hãy kiểm tra với một vài khách mời quan trọng, sau đó chốt lịch để thông báo cho mọi người thật sớm. Tối cuối tuần thường là thời điểm kinh điển, nhưng một bữa brunch đậm chất lễ hội cũng có thể là một trải nghiệm thú vị.
- Sắp xếp danh sách khách mời của bạn: Bạn đang hình dung một buổi họp mặt thân mật hay một bữa tiệc sôi động? Danh sách khách mời sẽ quyết định không khí và ngân sách của bữa tiệc. Hãy quyết định chính sách "kèm một người" và liệu trẻ em có được mời hay không.
2. Chọn địa điểm và chủ đề tiệc đáng nhớ
Sau khi đã quyết định các chi tiết cốt lõi, giờ đây bạn có thể chọn bối cảnh và phong cách hoàn hảo cho lễ kỷ niệm của mình.
- Chọn địa điểm của bạn: Tiệc tại nhà sẽ ấm cúng và riêng tư hơn. Chỉ cần đảm bảo sắp xếp lịch trình phù hợp với số lượng khách mời và tạo ra các khu vực riêng biệt để giao lưu và ăn uống. Nếu bạn thuê địa điểm, hãy đặt chỗ sớm và làm rõ những gì được bao gồm (bàn ghế, dọn dẹp, v.v.).
- Chọn một chủ đề: Chủ đề là sợi dây kỳ diệu gắn kết mọi thứ lại với nhau! Nó giúp việc ra quyết định dễ dàng hơn và sự kiện trở nên đáng nhớ hơn.
- Cổ điển & Ấm cúng: “Xứ sở thần tiên mùa đông”, “Plaid & Pine”, “Giáng sinh cổ điển”.”
- Vui nhộn & Kỳ quặc: “Áo len Giáng sinh xấu xí”, “Phim chiếu rạp Giáng sinh”, “Grinchmas”.”
- Thanh lịch & Hiện đại: “Đêm hội đen, trắng và vàng”, “Ánh đèn neon rực rỡ và vui tươi”.”
Giai đoạn 2: Danh sách kiểm tra chính thức cho bữa tiệc Giáng sinh (3-4 tuần trước)
Khi nền tảng đã được thiết lập, đã đến lúc lập danh sách việc cần làm. Đây chính là nơi tầm nhìn của bạn bắt đầu trở thành hiện thực!
3. Gửi lời mời dự tiệc ngày lễ của bạn
Thiệp mời là ấn tượng đầu tiên mà khách mời có được về bữa tiệc của bạn! Hãy đảm bảo rằng nó phản ánh đúng chủ đề và bao gồm tất cả thông tin quan trọng: Ngày, Giờ, Địa điểm tổ chức, Quy định về trang phục và thời hạn trả lời. Thiệp mời điện tử nhanh chóng và dễ dàng, trong khi thiệp mời giấy có thể mang lại cảm giác đặc biệt hơn.
4. Lên kế hoạch cho thực đơn đồ ăn và đồ uống ngày lễ của bạn
Đồ ăn và thức uống ngon là linh hồn của bất kỳ bữa tiệc nào. Hãy lên thực đơn phù hợp với chủ đề và nằm trong khả năng quản lý của bạn.
- Chiến lược thực phẩm: Một bữa tối ngồi ăn rất phù hợp cho các nhóm nhỏ, trong khi tiệc buffet là một lựa chọn tuyệt vời, ít căng thẳng cho đám đông. Đối với một bữa tiệc tập trung vào giao lưu, một loạt các món khai vị và đồ ăn nhẹ là hoàn hảo.
- Ý tưởng nhất định phải thử: Tự làm thanh sô cô la nóng! Chuẩn bị những chiếc cốc đựng sô cô la nóng và nhiều loại topping thú vị như kem tươi, kẹo dẻo mini, bạc hà nghiền và sốt caramel. Vừa là hoạt động vừa là niềm vui trọn vẹn!
- Trạm nước uống: Dành riêng một khu vực cho đồ uống. Pha chế một loại cocktail đặc trưng cho ngày lễ (có phiên bản không cồn!) để tạo nên sự kiện đặc biệt.
5. Tổ chức các hoạt động giải trí, âm nhạc và tiệc tùng
Các hoạt động góp phần tạo nên không khí bữa tiệc và giúp khách mời giao lưu. Bạn không cần quá nhiều—chỉ cần một chút gì đó để khuấy động không khí vui vẻ.
- Âm nhạc là điều bắt buộc: Tạo danh sách nhạc phù hợp với không khí bữa tiệc, bắt đầu bằng những bản nhạc nhẹ nhàng và tăng dần năng lượng khi đêm tiệc diễn ra.
- Chọn một hoạt động: Hoạt động trao đổi quà tặng "Voi Trắng" là một hoạt động kinh điển không phải tự nhiên mà có! Một trạm trang trí bánh quy sẽ rất thú vị cho mọi lứa tuổi.
- Thiết lập Photo Booth: Một phông nền lễ hội (thậm chí chỉ cần giấy gói quà!), một số đạo cụ vui nhộn (mũ ông già Noel, gạc tuần lộc) và ánh sáng tốt là tất cả những gì bạn cần để có những bức ảnh đáng nhớ.
6. Phác thảo kế hoạch trang trí Giáng sinh của bạn
Bây giờ là lúc biến không gian của bạn thành xứ sở thần tiên lễ hội!
- Trang trí theo chủ đề của bạn. Tập trung vào những khu vực có tác động lớn như lối vào, không gian tiệc chính, bàn ăn và thậm chí cả phòng tắm.
- Mẹo hay: Ánh sáng là tất cả! Đèn dây, đèn cổ tích và nến không ngọn lửa tạo nên bầu không khí ấm áp và huyền diệu ngay lập tức. Hãy làm mờ ánh sáng chính để đồ trang trí ngày lễ của bạn thực sự lấp lánh.
Giai đoạn 3: Chuẩn bị tiệc cuối cùng (Tuần trước và Ngày diễn ra tiệc)
Bữa tiệc sắp đến rồi! Đây chính là lúc kế hoạch hoàn hảo của bạn được đền đáp. Hãy luôn ngăn nắp với những danh sách kiểm tra cuối cùng này.
7. Danh sách kiểm tra cho bữa tiệc Giáng sinh một tuần của bạn
- Đi mua sắm: Lập danh sách chi tiết các mặt hàng tạp hóa và danh sách riêng cho các mặt hàng không phải thực phẩm (khăn ăn, cốc, v.v.).
- Làm sạch sâu và chuẩn bị: Hãy dọn dẹp nhà cửa ngay bây giờ. Thái rau, làm bất kỳ loại nước sốt nào có thể để lâu được và lên kế hoạch sắp xếp đồ đạc.
- Xác nhận: Hãy kiểm tra lại với bất kỳ ai đề nghị giúp đỡ hoặc bất kỳ nhà cung cấp nào mà bạn thuê.
8. Danh sách kiểm tra cuối cùng cho ngày tiệc
- Buổi sáng: Lấy bất kỳ món tươi nào như bánh mì hoặc đá. Dọn bàn và sắp xếp đĩa đựng thức ăn.
- Buổi chiều: Hoàn tất việc nấu nướng. Chuẩn bị quầy đồ uống và khu vực buffet đồ ăn (nhưng phải giữ lạnh đồ ăn cho đến khi khách đến).
- Một giờ trước: Thắp nến, bật danh sách nhạc, dạo quanh một vòng cuối cùng và rót cho mình một ly đồ uống. Quan trọng nhất, hãy dành vài phút yên tĩnh để chuẩn bị và thư giãn. Bạn đã làm được rồi!
9. Trong bữa tiệc: Mẹo để trở thành người chủ nhà vui vẻ và thoải mái
Nhiệm vụ của bạn bây giờ là vui chơi! Một người chủ nhà thoải mái sẽ tạo nên không khí thoải mái cho bữa tiệc.
- Chào đón mọi người một cách nồng nhiệt và giới thiệu họ.
- Hãy chú ý đến lượng thức ăn và đồ uống, nhưng đừng để chúng ảnh hưởng đến bạn.
- Thông điệp chính: Năng lượng của bạn rất dễ lan tỏa. Nếu bạn vui vẻ, khách của bạn cũng sẽ vui theo!
Giai đoạn 4: Sau lễ kỷ niệm (Danh sách kiểm tra sau bữa tiệc)
Bữa tiệc thật tuyệt vời! Chỉ còn vài bước cuối cùng nữa là kết thúc.
10. Tổng kết quan trọng sau bữa tiệc
- Dọn dẹp: Ngày hôm sau, hãy bật nhạc và giải quyết hậu quả.
- Gửi lời cảm ơn: Một tin nhắn hoặc email ngắn gọn cảm ơn khách đã đến là một cử chỉ đáng yêu. Nếu bạn có ảnh, hãy chia sẻ liên kết đến album nhóm.
- Tự phản ánh: Khi còn nhớ, hãy ghi chú nhanh những gì đã hiệu quả và những gì bạn có thể thay đổi cho năm sau. Điều này sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho bữa tiệc tiếp theo dễ dàng hơn.
Phần kết luận
Lên kế hoạch cho một bữa tiệc Giáng sinh không nhất thiết phải là một nguồn căng thẳng trong kỳ nghỉ. Chỉ cần một chút tổ chức và một Danh sách kiểm tra tiệc Giáng sinh, bạn có thể tập trung vào điều thực sự quan trọng: ăn mừng mùa lễ hội cùng những người bạn yêu thương.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tổ chức được bữa tiệc lễ đáng nhớ nhất từ trước đến nay. Giờ thì bắt đầu lên kế hoạch thôi!
Mang mọi người đến lễ kỷ niệm
Tâm điểm của kỳ nghỉ lễ là được ở bên gia đình, nhưng đôi khi khoảng cách địa lý lại là rào cản. Còn những người thân yêu không thể đến tham dự tiệc Giáng sinh năm nay thì sao?
Với Gia đình JusTalk, họ không cần phải bỏ lỡ. Ứng dụng của chúng tôi được xây dựng để gắn kết gia đình, bất kể khoảng cách địa lý. Trong bữa tiệc, hãy mở JusTalk Family để thực hiện cuộc gọi video rõ nét, kết nối ông bà, anh chị em họ và bạn bè từ khắp mọi miền đất nước. Cho họ thấy những món đồ trang trí, lắng nghe tiếng cười và cảm thấy như họ đang ở ngay bên bạn. Sau đó, hãy chia sẻ tất cả ảnh và video yêu thích của bạn trong một không gian gia đình an toàn.
Giáng sinh này, hãy kết nối mọi người. Tải xuống JusTalk Family và tập hợp tất cả những người thân yêu của bạn lại với nhau.